Política de privacidad

Política de privacidad

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa a los usuarios sobre el tratamiento de sus datos personales.

1. Responsable del tratamiento

Responsable: Silvia Zazo Artiaga
NIF: 02306469Y
Nombre comercial: SYS Asesoría Integral
Domicilio: C/ Calcio, 11, Portal E, 7.º C, 28021 Madrid
Correo electrónico: info@sysasesoriaintegral.com
Teléfono: 601 36 80 39

2. Finalidad del tratamiento

Los datos personales facilitados a través de esta web, del formulario de contacto, correo electrónico, teléfono, WhatsApp u otros medios de contacto podrán ser tratados para:

• Atender consultas y solicitudes de información.
• Mantener las comunicaciones necesarias con las personas interesadas.
• Gestionar la contratación y prestación de los servicios de asesoría fiscal, contable y laboral.
• Gestionar las obligaciones administrativas, fiscales, contables y legales derivadas de la relación profesional.
• Enviar comunicaciones comerciales relacionadas con nuestros servicios cuando exista consentimiento o una base jurídica que lo permita.

3. Legitimación del tratamiento

La base jurídica dependerá de la finalidad para la que se traten los datos:

• Consentimiento del interesado, cuando nos envía voluntariamente una consulta o solicitud de información.
• Aplicación de medidas precontractuales o ejecución de un contrato, cuando solicita o contrata nuestros servicios.
• Cumplimiento de obligaciones legales, cuando el tratamiento sea necesario para cumplir las obligaciones fiscales, contables, laborales o administrativas aplicables.

Estas son bases jurídicas contempladas por el RGPD; no todo el tratamiento de una asesoría debe descansar en el consentimiento.

4. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para atender la finalidad para la que fueron recabados.

Cuando exista una relación profesional o contractual, se conservarán durante su vigencia y, posteriormente, durante los plazos necesarios para cumplir las obligaciones legales y atender las posibles responsabilidades derivadas de dicha relación.

Los datos tratados únicamente sobre la base del consentimiento se conservarán hasta que este sea retirado, sin perjuicio de los plazos legales que pudieran resultar aplicables.

El RGPD exige informar del plazo de conservación o, cuando no sea posible concretarlo, de los criterios empleados para determinarlo.

5. Destinatarios de los datos

Con carácter general, los datos personales no serán comunicados a terceros salvo cuando sea necesario para la prestación de los servicios contratados o exista una obligación legal.

Cuando resulte necesario para la gestión encomendada, podrán comunicarse datos a organismos y administraciones públicas competentes, tales como la Agencia Estatal de Administración Tributaria, la Seguridad Social, el Servicio Público de Empleo Estatal, registros públicos u otros organismos que correspondan.

También podrán tener acceso a determinados datos los proveedores que presten servicios necesarios para el funcionamiento de la actividad, actuando, cuando corresponda, como encargados del tratamiento.

6. Transferencias internacionales

En caso de que alguno de los proveedores tecnológicos utilizados implique transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo, estas se realizarán de conformidad con las garantías previstas en el RGPD.

Aquí hay una cuestión que no quiero inventarte: habría que comprobar qué servicios utiliza realmente tu web de IONOS, WhatsApp y demás herramientas antes de afirmar simplemente que “no existen transferencias internacionales”. El RGPD exige informar sobre ellas cuando proceda.

7. Derechos de las personas interesadas

Las personas interesadas pueden ejercer los derechos de:

• Acceso.
• Rectificación.
• Supresión.
• Oposición.
• Limitación del tratamiento.
• Portabilidad de sus datos.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, también podrán retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado anteriormente.

Para ejercer estos derechos puede enviarse una solicitud a:

info@sysasesoriaintegral.com

indicando el derecho que desea ejercer y aportando, cuando resulte necesario para verificar su identidad, la información adecuada para dicha comprobación.

Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

La AEPD recoge estos derechos y señala además que su ejercicio, con carácter general, es gratuito.

8. Seguridad de los datos

SYS Asesoría Integral adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo y proteger los datos personales frente a su pérdida, alteración, acceso, divulgación o tratamiento no autorizado.

9. Decisiones automatizadas

No se adoptarán decisiones automatizadas ni se elaborarán perfiles que produzcan efectos jurídicos sobre el usuario o le afecten significativamente, salvo que se informe expresamente de ello y exista una base jurídica que lo permita.

10. Modificaciones de la política de privacidad

SYS Asesoría Integral podrá modificar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios normativos, criterios de las autoridades de protección de datos o modificaciones en los tratamientos realizados.